Эксперт по AI-автоматизации и цифровым трансформациям о том, как превратить отчет в презентацию за считанные минуты
Создание презентаций стало неотъемлемой частью рабочего процесса и превратилось в рутинные обязанности миллионов сотрудников. Forbes подсчитал, что ежедневно только в PowerPoint создается более 35 млн презентаций. При этом больше половины участников опроса, организованного сервисом decktopus.com рассказали, что создают презентации минимум раз в неделю, особенно те, кто работает в удаленном или гибридном форматах.
Создать сервис, который не просто поможет делать презентации с нуля по шаблонам, но еще и учтет особенности корпоративного стиля, сумела Софья Искандарова, эксперт по AI-автоматизации и цифровым трансформациям. Ее проект решает утомительную задачу быстро и эффективно. С помощью искусственного интеллекта сервис Софьи быстро формирует структуру и наполнение презентации на основе документов или текстового запроса. Специалист делится, что это не графический редактор и не аналог PowerPoint — сервис создан, чтобы избавить пользователей от рутинной работы на старте, сэкономить время и решить проблему «белого листа», позволяя сосредоточиться на основной идее и деталях содержимого. Проект уже успешно реализован в крупнейшей телекоммуникационной компании России. Благодаря этому время подготовки презентаций сократилось с двух часов до 5-7 минут.
О том, почему презентации стали таким важным инструментом, в чем реальная боль людей, которые их создают, и как технологии искусственного интеллекта могут облегчить жизнь рядовым сотрудникам компаний — в нашем интервью.
— Софья, трудно представить сегодняшний день без презентаций: в маркетинге, в банковской сфере, даже школьники их готовят. Почему они стали таким важным инструментом коммуникации?
— Вы совершенно правы, презентации стали неотъемлемой частью коммуникации в самых разных сферах. На мой взгляд, их популярность обусловлена способностью быстро и наглядно доносить сложные идеи, структурировать информацию и делать ее более понятной для аудитории. В современном мире, где информация льется потоком, а время — ценнейший ресурс, презентации помогают сфокусировать внимание на главном, будь то финансовый отчет, маркетинговая стратегия или внутренний обучающий материал. Они служат универсальным языком для бизнеса и не только, позволяя эффективно делиться знаниями, убеждать и вдохновлять.
— Вы создали сервис подготовки презентаций на основе искусственного интеллекта, который помогает готовить их в разы быстрее. Что подтолкнуло вас к этому? Был ли какой-то конкретный кейс, когда вы поняли, что процесс нужно автоматизировать?
— Это не был какой-то один конкретный кейс, скорее, это было наблюдение за общей проблемой — люди тратят часы на то, чтобы преодолеть страх белого листа, сформулировать основные тезисы, подобрать визуал и привести все в соответствие с корпоративным стилем, — а ведь сэкономить это время можно с помощью технологий. Особенно остро эта проблема стоит, когда нужно быстро переработать существующие документы — отчеты, аналитику, таблицы — в структурированную презентацию. Мы увидели, что непропорционально много времени и сил отнимает начальный этап — формирование «скелета» презентации. А ведь эти ценные ресурсы можно было бы направить на проработку содержания и ключевых сообщений. Именно эту рутину мы и захотели автоматизировать.
— Отличительная черта вашего сервиса — возможность создания материалов на основе контекста конкретной задачи. Как это работает на практике?
— Представьте, что вам нужно подготовить ежемесячный отчет для руководства на основе объемного аналитического документа. Вместо того чтобы вручную копировать данные, перефразировать выводы и подбирать структуру, вы загружаете документ в наш сервис. Он сам предложит структуру отчета, выделит ключевые метрики и выводы, подберет подходящие формулировки и даже предложит визуализации. А если у вас есть утвержденный корпоративный шаблон, сервис оформит все в соответствии с ним. Это не замена PowerPoint, а умный инструмент, который берет на себя самую трудоемкую начальную работу, позволяя вам сосредоточиться на деталях и сути. Еще один кейс — создание «шаблонных презентаций» для регулярных отчетов, где меняются только цифры. Наш сервис позволяет автоматизировать и это.
— Ваш проект уже успешно реализован в одной из крупнейших телекоммуникационных компаний России. И для подобных компаний критично использовать фирменный стиль при создании презентаций. Как это реализуется в вашем сервисе?
— Сервис изначально проектировался с учетом гибкости и возможности адаптации. Во-первых, он позволяет легко настроить визуальный стиль: можно использовать готовые шаблоны, но что важнее – загрузить свой брендбук, фирменные цвета и шрифты.
Сам принцип работы — генерация структуры и контента на основе загруженных документов или запросов – делает его универсальным для разных отраслей. Неважно, готовите ли вы презентацию по финансовым показателям, маркетинговую стратегию, обучающий материал для HR или технический обзор. Если у вас есть исходный материал, сервис поможет его структурировать и оформить.
— Насколько широк круг отраслей, для которых сервис особенно актуален?
— Мы видим, что он особенно востребован там, где есть регулярные типовые презентации, или где нужно быстро извлекать и оформлять данные из документов – это и финансовый сектор, и продажи, и маркетинг, и HR, и даже стартапы. Так что адаптация под конкретные нужды происходит достаточно органично за счет настройки стилей и самой природы входных данных.
— Ваш сервис может стать полноценной интеллектуальной платформой для работы с документами и контентом. Насколько технически возможно сделать единую корпоративную экосистему, например, с ИИ-ассистентами?
— Мне кажется, что создание такой корпоративной экосистемы — наиболее перспективное направление: начиная с интеграции с корпоративными системами – ERP, CRM, базами знаний для оптимизации работы с документами, постоянного обновления в реальном времени и заканчивая объединением с ИИ-ассистентами и созданием управляемого ИИ-документооборота, где рутинные задачи по обработке и представлению информации сведены к минимуму.
Василий Черный