Бизнес-партнер по экономике в СИБУР Диджитал Андрей Головкин поделился стратегическими подходами, которые помогли сократить административные расходы на 9,5% и обеспечить финансовое сопровождение сделок на 30 млрд рублей
Почти 30% российских компаний планируют сократить расходы на персонал во втором квартале 2025 года – таковы результаты мониторинга Российского союза промышленников и предпринимателей. Всего 65,5% опрошенных компаний заявили о намерениях сократить расходы, при этом приоритетным направлением является оптимизация административных и общехозяйственных затрат. Андрей Головкин за 17 лет работы в энергетических компаниях научился находить миллиарды там, где другие видят только расходы. Лауреат премии «Финансовый директор 2024 года» сумел сократить затраты одной из крупнейших энергетических компаний почти на 10% и провел структурирование масштабных сделок на десятки миллиардов.
Где прячутся лишние миллионы
Большинство руководителей начинают экономить с мелочей, например, урезают командировки, покупают более дешевые канцтовары, экономят на кофе для сотрудников. По мнению Головкина, такой подход ошибочный.
«Настоящие деньги лежат в структурных процессах», – объясняет финансист. — Компании часто тратят огромные суммы на дублирующие функции между отделами, на избыточную отчетность, которую никто не читает, на неэффективные схемы согласований".
По его опыту, нужно в первую очередь проводить аудит всех бизнес-процессов. Именно там скрыты основные резервы для экономии. В 2021 году Головкин внедрил в своей компании систему дополнительного контроля формирования сметы текущих затрат. Эффект был заметным – удалось добиться экономии бюджета без ущерба для операционной деятельности.
"Мы проанализировали каждую статью затрат и выявили области, где можно было оптимизировать расходы без потери качества, – поясняет эксперт. – Например, пересмотрели договоры с поставщиками услуг и комплектующих для различных структурных подразделений, внедрили более жесткие процедуры согласования крупных трат и автоматизировали часть процессов бюджетирования и контроля исполнения смет".
За время работы в АО «ОЭК», одной из ведущих энергетических компаний России, управляющей крупнейшими сетевыми активами столичного региона, Головкин также участвовал в реструктуризации 31% кредитного портфеля компании, добившись улучшения условий по ставкам и срокам кредитования. Работа принесла дополнительную экономию в миллионы рублей ежегодно за счет снижения процентной нагрузки и получения более выгодных условий обслуживания долга.
Большие сделки = большая экономия
Объединение компаний может принести больше экономии, чем годы мелких оптимизаций. Когда бизнесы сливаются, исчезает дублирование функций, снижаются затраты на логистику, появляется возможность договариваться с поставщиками о скидках за большие объемы. Самые серьезные финансовые результаты связаны с участием Головкина, занимавшего на тот момент должность руководителя департамента экономики и бюджетирования в крупных сделках по объединению компаний. В 2013 году он обеспечил финансовое сопровождение операции по объединению энергетических активов между АО «ОЭК», Правительством Москвы и одним из крупнейших банков России ВТБ стоимостью более 30 миллиардов рублей.
"Иногда выгоднее объединиться с конкурентом, чем тратить ресурсы на борьбу с ним, – объясняет логику таких решений финансист. – Консолидация позволяет исключить дублирующие функции, оптимизировать логистику и получить синергетический эффект от масштаба".
Последующая реорганизация ООО «Энергокомплекс» с объемом активов более 80 млрд рублей, проведенная по стратегии, разработанной Головкиным, с интеграцией всех активов в АО «ОЭК», позволила дополнительно обеспечить ликвидность и финансовую устойчивость объединенной структуры с годовой выручкой более 50 млрд рублей и численностью персонала более 5 тысяч человек.
Неочевидная экономия: вкладывать, чтобы экономить
Парадокс: иногда чтобы сэкономить, нужно сначала потратиться. Речь идет об инвестициях в обучение сотрудников и повышение их квалификации. Многие руководители считают это роскошью в кризис, но Головкин убежден в обратном.
Именно поэтому крупнейшие российские компании, Газпромнефть (один из лидеров нефтегазовой промышленности в России), Т-Банк (крупнейший частный digital-банк страны) и Норникель (мировой лидер по производству никеля и палладия), вложили средства в создание новой образовательной программы для финансистов. Головкин, как член элитной НАФД, активно участвовал в разработке этой альтернативы международной сертификации CIMA.
"Я участвовал в проектировании структуры квалификации и отвечал за несколько ключевых блоков, таких как контроллинг, управление затратами, финансовое моделирование и бюджетирование, – рассказывает Головкин. – Моя задача заключалась в разработке бизнес-кейсов и наполнении программы практическим содержанием, основанным на реальном опыте работы в российских компаниях".
Компании понимают: грамотный финансист может сэкономить больше денег, чем стоит его обучение. Поэтому инвестиции в образование кадров становятся не тратой, а вложением в будущую прибыль.
Формула выживания
Экономический кризис действует как естественный отбор в бизнесе: слабые компании исчезают, сильные укрепляют позиции. По мнению Головкина, есть четкие признаки того, кто пройдет этот отбор, а кто останется за бортом.
Основной критерий – скорость адаптации к новым условиям. Компании, которые быстро меняют подходы к работе и готовы пересматривать устоявшиеся процессы, имеют больше шансов выжить.
"Новая финансовая модель делает руководителя финансового блока важной фигурой в развитии компании, – говорит эксперт. – Мало просто контролировать расходы – нужно участвовать в создании стратегии развития бизнеса. Финансисты помогают бизнесу находить точки роста через анализ данных, моделирование сценариев и оптимизацию инвестиций в новые направления".
Выживут те, кто научится быстро менять подходы к работе, считает эксперт. Компании, которые вкладывают в обучение своих финансистов и осваивают новые методы управления деньгами, получат преимущество. Остальные рискуют остаться за бортом.
Василий Черный