Важная птица: Всемирный день секретаря

20 апреля отмечается Всемирный день секретаря. Мы выведали тайны этой профессии

Одна из моих одноклассниц поражала меня до глубины души двумя вещами: умением ходить в ослепительно белых сапогах по московской слякоти, не запачкавшись, и тем, что собиралась не в институт, как все мы, а на языковые курсы МИД. Я никак не могла понять, зачем оканчивать десять классов ради курсов, пусть и мидовских. Пока кто-то не шепнул мне, что она собирается выучиться на секретаря-референта со знанием двух языков, найти работу в совместном предприятии, там подцепить иностранца и уехать из страны. План сработал: с середины 1990-х она живет в спокойной и богатой Швейцарии.

«Ищите женщину», 1982 г. Секретарь нотариуса РОШЕ Алиса ПОСТИК в исполнении Софико ЧИАУРЕЛИ оказалась умнее всех и раскрыла преступление

«Ищите женщину», 1982 г. Секретарь нотариуса РОШЕ Алиса ПОСТИК в исполнении Софико ЧИАУРЕЛИ оказалась умнее всех и раскрыла преступление

Чуть позже знакомая, тоже окончившая курсы МИД, рассказывала: работали они с напарницей в секретариате у одного крупного политика, управляющего нынче крупной госкорпорацией. К нему частенько захаживал другой, на тот момент еще не очень известный господин, но вскоре надолго севший в кресло главы одного из ключевых министерств. Так вот напарница моей подруги быстренько вскружила ему голову, вышла замуж и из секретарши превратилась в жену министра, светскую львицу и благотворительницу.

«Служебный роман», 1977 г. Верочка Лии АХЕДЖАКОВОЙ - идеальная сотрудница. Всё успевала: выполнить работу, купить сапоги, собрать все сплетни и превратить начальницу-мымру в привлекательную женщину

«Служебный роман», 1977 г. Верочка Лии АХЕДЖАКОВОЙ - идеальная сотрудница. Всё успевала: выполнить работу, купить сапоги, собрать все сплетни и превратить начальницу-мымру в привлекательную женщину

Не нужно думать, что этим девушкам просто повезло оказаться в нужном месте в нужное время. Стать секретарем в приличной компании не так просто: нужно знать в совершенстве иностранный язык (желательно не один), а еще машинопись, стенографию, делопроизводство и другие премудрости. Только за красивые глаза в серьезных местах не держат. Хотя именно такой стереотип накрепко засел в головах большинства из нас: сексуальная дамочка, которая, виляя бедрами, подносит шефу кофе и с готовностью выполняет его сексуальные прихоти. Особо живуч он был в 1990-х, когда фирмы и фирмочки плодились, как кролики. Вероятность прийти на собеседование и нарваться именно на такие ожидания стремилась к ста процентам. Я сама, учась на вечернем, сделала несколько попыток устроиться на секретарскую должность (выбор для студенток без опыта работы был невелик). Но в большинстве мест прямо говорили, что, помимо знания компьютера, понадобится, скажем так, сексуальная раскрепощенность.

«Карнавальная ночь», 1956 г. Подчинённая директора Дома культуры ОГУРЦОВА (Игорь ИЛЬИНСКИЙ) Тося (Тамара НОСОВА) должна была лишь бегать за ним по пятам да поддакивать

«Карнавальная ночь», 1956 г. Подчинённая директора Дома культуры ОГУРЦОВА (Игорь ИЛЬИНСКИЙ) Тося (Тамара НОСОВА) должна была лишь бегать за ним по пятам да поддакивать

Забот полон рот

- В мое время интимные отношения между начальником и секретарем были скорее редкостью. Теперь все почему-то думают, что это правило. Вот и приходят к нам порой девочки: юбка еле срам прикрывает, грудь из блузки вывалилась, за компьютер посадишь - она предложение пять минут набирает. Но уверена: за неземную красоту ее сейчас же на работу примут и зарплату назначат немереную. И еще все считают, что мы лишь подносим кофе, даем бумаги на подпись и отвечаем на звонки - делов-то! - сетует Галина Петровна, она 20 лет проработала секретарем в одном из машиностроительных министерств. Когда развалили Союз, она несколько лет была без работы. Затем по старым связям устроилась в серьезную корпорацию. Освоила компьютер, новые стандарты, дошла до должности начальника секретариата. Сейчас на пенсии, но начальство регулярно направляет к ней новых сотрудниц - на повышение квалификации. Поэтому Галина Петровна просила фамилию не упоминать. - А ведь забот секретарю хватает. Например бумаги. Прежде чем давать на подпись, их же нужно составить по всем правилам, нигде не ошибиться, ничего не перепутать. Или звонки. Секретарь обязан разбираться в тонкостях отношений шефа с начальниками, партнерами, клиентами и знать, с кем соединять немедленно, кому вежливо отказать, кого попросить перезвонить. Это только небольшая верхушка айсберга. Прием, распределение и рассылка почты, заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов на визу, подарки на дни рождения и праздники, составление расписания и продумывание логистики передвижения шефа - все это на наших плечах. А еще личные поручения. И постоянно на телефоне - ночь, выходные, не важно. Сейчас добавилось твердое знание программ от Word до 1С, умение работать с любой офисной техникой. Всего не перечислишь. Плюс необходимо хорошо выглядеть.

«Город Зеро», 1988 г. В период перестройки режиссёры наперебой вставляли в картины обнажённую натуру. Смысл додумывали потом. Здесь голая секретарша (Елена АРЖАНИК) якобы подчёркивает абсурдность происходящего с героем Леонида ФИЛАТОВА

«Город Зеро», 1988 г. В период перестройки режиссёры наперебой вставляли в картины обнажённую натуру. Смысл додумывали потом. Здесь голая секретарша (Елена АРЖАНИК) якобы подчёркивает абсурдность происходящего с героем Леонида ФИЛАТОВА

- А зарплаты, как обычно, не хватает.

- Ну, хороший секретарь или личный помощник сейчас могут зарабатывать 80 - 100 тысяч. Заметьте, без всякого секса. А девочке, сидящей на ресепшене, больше чем на двадцатку рассчитывать не приходится.

- В советское время тоже, поди, немного зарабатывали?

- Разброс большой был. От 50 - 70 рублей в каком-нибудь НИИ до 200 рублей в министерстве. Но тогда не столько ведь в деньгах дело было, сколько в связях. А уж с этим у нас проблем не было. Любой дефицит доставали. Сейчас зато грамотный секретарь может отличную карьеру сделать. Ведь он осведомлен о работе компании больше, чем кто бы то ни было. И если правильно распорядится этим знанием, может давать шефу дельные советы. Поэтому часто становится «серым кардиналом». Я знаю случаи, когда такие секретари до топ-менеджеров вырастали.

«Не родись красивой!», 2005 - 2006 гг. Дабы подчеркнуть, насколько главная героиня Катя ПУШКАРЁВА (Нелли УВАРОВА) страшненькая, но умная, вторая секретарша Вика КЛОЧКОВА (Юлия ТАКШИНА) выведена красивой пустышкой

«Не родись красивой!», 2005 - 2006 гг. Дабы подчеркнуть, насколько главная героиня Катя ПУШКАРЁВА (Нелли УВАРОВА) страшненькая, но умная, вторая секретарша Вика КЛОЧКОВА (Юлия ТАКШИНА) выведена красивой пустышкой


 

Молчание - золото

Первые secretaries появились у патрициев в Древнем Риме. Главной их задачей было давать грамотные советы хозяину и держать при этом язык за зубами. Надо сказать, что по сути сейчас мало что изменилось. Моя собеседница Галина Петровна, как я ни уговаривала, отказалась рассказывать байки из своей богатой секретарской жизни. 
В России институт секретарей появился при Петре I. Разумеется, тогда это были только мужчины - дворяне знатных родов с прекрасным образованием. Екатерина II ужесточила критерии отбора и завела моду брать нескольких секретарей. Женщин к этому делу долго не допускали. Лишь в начале ХХ века дамы массово стали осваивать профессию машинистки. Постепенно захватили в свои руки и все секретарские должности. Нынче мужчину этой специальности днем с огнем не сыщешь.

«Продюсеры», 2005 г. Все, что нужно было делать Уме ТУРМАН для роли абсолютно тупой и сексуально озабоченной секретарши продюсеров, - это хорошо выглядеть и соблазнительно двигаться

«Продюсеры», 2005 г. Все, что нужно было делать Уме ТУРМАН для роли абсолютно тупой и сексуально озабоченной секретарши продюсеров, - это хорошо выглядеть и соблазнительно двигаться


 

От кофе до «правой руки»

До сих пор в России нет четкой классификации секретарей и их обязанностей. Поэтому часто на одного человека валят все. На Западе градация более заметная, ее постепенно пытаются перенять и у нас. Итак, какие бывают секретари:

* кофе-леди - девушка, которая занята исключительно тем, что подносит напитки и закуски руководству и посетителям;

* офис-менеджер - следит за жизнеобеспечением офиса;

* секретарь на ресепшене - отвечает на звонки, принимает и направляет к нужному человеку посетителей;

* секретарь отдела - ведет документы конкретного подразделения, выполняет поручения всех сотрудников отдела;

* секретарь-делопроизводитель - работает только с документами;

* секретарь руководителя - сидит в приемной начальника и занимается только его делами, к отделам и другим сотрудникам отношения не имеет;

* помощник руководителя или секретарь-референт - высокооплачиваемый специалист, «правая рука» шефа, освобождает его от всех рутинных дел, так что тому остается только принимать решения.

Расхожий штамп о непременной интимной близости помощницы с начальником практически непреодолим

Расхожий штамп о непременной интимной близости помощницы с начальником практически непреодолим


 

«Мы волшебницы»

На форумах в Интернете, где раскрыть личность и место работы невозможно, секретари делятся радостями и горестями своей профессии, помогают друг другу словом, иногда и делом. Самые веселые байки нашлись в разделе «Какое самое необычное поручение дал вам начальник?».

Оксана
- Шеф заказал для своего сына аккордеон «Weltmeister», инструмент привезли в офис, и он попросил меня немного на нем, как он сам выразился, «попиликать», чтобы, дескать, проверить на профпригодность. Не меня, аккордеон. Это при том, что я не умею играть ни на чем, кроме нервов.

Марго
- Моего директора пригласили на пафосную свадьбу, которая будет стилизована под старину и праздноваться в красивой усадьбе XVIII века. Так вот всю неделю мы с ним вальсировали по приемной, тренировались. И чтобы не быть застигнутыми врасплох, запирались изнутри. Сотрудники были в шоке: из-за запертой двери доносились звуки «Аккуратней! Мне же больно!» (Это шеф мне на ноги наступал.)

Викентия
- Под Новый год шефу кто-то в конвертике подарил 210 евро. Он разрезал конверт, не подозревая, что там деньги, ну и купюры - почти пополам. Принес их мне и сказал «придумайте что-нибудь». Мне иногда кажется, что они думают, что мы волшебницы.

Kobra
- А мой генеральный периодически просит, чтобы я за него сообщения девушкам на сайте знакомств писала. Он не русский, с орфографией туго, вот я и пишу.

Йа блондинко
- У моей напарницы было задание: показать шефовой дочке ночные клубы Москвы. А меня попросили организовать ребенку зоопарк. В смысле не сводить туда, а организовать на даче. Найти и купить вольеры, оборудовать их, купить животных, выяснить, как эту живность содержать, найти места продажи корма, набрать персонал.

Альбина
- Меня однажды шеф попросил проколоть ему ухо. В салонах он боится гепатит подхватить.

Оксана
- Мне шеф дал задание: хочу, чтобы «по щелчку» кабинет превращался в комнату для релаксации. Но должно быть все изысканно, а не банально. Как хочешь, так и понимай.

Конфетка
- Недавно помогала своей гендирше собирать документы на усыновление ребенка. Да и еще ребеночка разыскивала, которого «вчера по телевизору показали, Саша зовут». Вот это было заданьице!

Таня
Вчера в погожий воскресный денек звонок: «Купи мне лодку для академической гребли».

Вам может быть интересно: